Digitalisation et conservation des données

L’archivage intelligent, clé de votre conformité.

À l’ère du tout numérique, protégez et valorisez votre patrimoine informationnel avec des solutions d’archivage physique et électronique.

Quant à nous, nous mettons à jour nos méthodes afin d’anticiper le futur pour exceller dans l’ère de la digitalisation grâce à des solutions adaptées à chaque métier.

Numérisation

Nous disposons d’un centre de numérisation équipé de machines de dernière génération.

Intelligentsia est en mesure de vous accompagner dans tout le processus de tri, scanning et complémentation des données avant de les reverser dans votre système de gestion des archives électroniques.

Organisation des archives

Nous vous apportons notre expertise dans la vérification de  vos procédures, le respect de vos opérations selon les normes et l’accompagnement sur tous vos projets d’archives.

Nous accompagnons votre personnel dans la formation à la gestion des archives physiques ou numériques.

Nous vous accompagnons pour la gestion (installation, rangement) des archives physiques et le respect des normes.

Nous vous proposons des espaces de sauvegarde de vos archives physiques.

Grace à notre expertise dans le domaine, intelligentsia vous propose la mise en place  d’un système d’archivage pour l’optimisation  de l’interopérabilité de vos opérations et  faciliter l’accès rapide à toutes  vos données.

Il ne suffit pas simplement de numériser un volume élevé de documents mais,  il faut encore pouvoir aisément rechercher  et retrouver instantanément  les dits documents.

Nos services vous permettent d’introduire dans vos  systèmes, les métadonnées aptes à faciliter toutes vos recherches ultérieures.

Nous vous offrons un espace de sauvegarde de données avec des datas center de dernières générations et nous vous offrons  la possibilité de sauvegarder  toutes vos données en toute sécurité.

Même sans valeur légale, certains de vos documents ont une haute valeur ajoutée, ils doivent être conservés de manière à être facilement accessibles, sécurisés et confidentiels. Nous vous proposons l’hébergement des espaces de stockages sécurisés en fonction des normes en vigueur (selon les conditions optimales de conservation)  et  vous permettons l’exploitation de vos données au quotidien.

Nous vous accompagnons dans tous vos projets d’installation de rayonnages d’archives. Nous vous proposons un panel complet d’équipements, les consommables et l’expertise nécessaire pour vous permettre d’archiver dans les meilleures conditions.

ARCHIVAGES & GED

  • Fournitures
  • Intégration
  • Hébergement de solutions
  • Services de numérisation de masse
  • Audits et conseils

Médiathèque

Grace à notre expertise, nous mettons à la disposition de nos clients, la possibilité d’analyser, concevoir et développer des outils de leur médiathèque en partenariat avec les éditeurs et intégrateurs.

  • Hébergement, administration de la plateforme mutualisée de la médiathèque.
  • Analyse, conception et développement des outils de la médiathèque.
  • Fourniture, déploiement et intégration, support et maintenance de la solution de Médiathèque.

Etes-vous intéréssé par nos services?